AVIS DE MANIFESTATION D’INTERET POUR LA CREATION DE LA BASE DE DONNEES DES FOURNISSEURS DE SERVICES DE CASH TRANSFERTS MONÉTAIRE CECI MALI-PROJET REELS

hamsy
AVIS D'APPEL D'OFFRES Jan 1, 1970 0

CENTRE D’ETUDES ET DE COOPÉRATION INTERNATIONALE

 

AVIS DE MANIFESTATION D’INTERET POUR LA CREATION DE LA BASE DE DONNEES DES FOURNISSEURS DE SERVICES de cash transferts monétaire

CECI MALI-PROJET REELS

 

 

 

 

 

Bamako, le 27 Aout 2024

 

Référence du Dossier d’Appel d’Offre : N° 003/CECI/DIR/MLI/2024

 

 

OBJET :  Demande de devis pour le transfert monétaire dans le cadre du projet REELS

 

Chère Mme /Cher M.

 

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet Résilience des Écosystèmes et Leadership des Femmes au Sahel (REELS), financé par Affaires Mondiales Canada et mis en œuvre par le Centre d’Étude et de Coopération Internationale (CECI) en partenariat avec diverses organisations, nous vous invitons à soumettre votre meilleure offre pour la prestation de services de transferts monétaires.

Le projet REELS vise à renforcer les capacités des femmes, de leurs communautés, et des acteurs locaux dans 33 communes réparties dans trois pays (Burkina Faso, Mali et Niger) à évaluer la vulnérabilité de leurs écosystèmes et à identifier des solutions adaptées pour l’adaptation aux changements climatiques. Au Mali, les activités seront déployées dans les régions de MOPTI, DOUENTZA, BANDIAGARA, TOMBOUCTOU et comprendront des formations et l’appui aux communautés sur diverses thématique entre autres les changements climatiques et l’égalité de genre.

Pour faciliter la mise en œuvre de ces activités, nous recherchons un prestataire capable de nous appuyer dans le paiement des frais de participation aux activités du REELS via transferts monétaire.

Exigences :

  • Lieu d’intervention de REELS : 12 communes du Mali (Bandiagara, Doucoumbo, Dandoli, Pelou, Bankass, Koro, Douentza, Mopti, Socoura, Sio, Djenne et Dire)
  • Type de prestation : Transferts monétaire (Orange Money et Mobicash)
  • Fréquence des distributions : Selon le calendrier établi par le projet REELS et ou selon les besoins exprimés.
  • Rapports : Fournir un rapport sur les transactions effectuées, les montants distribués, et les bénéficiaires.

 

Instructions pour la soumission :

Les propositions doivent inclure les éléments suivants :

  1. Une description détaillée des services offerts, y compris les méthodes de distribution et les outils utilisés.
  2. Un devis détaillé incluant les coûts unitaires et les coûts totaux pour la durée du contrat.
  3. Les références de prestations similaires réalisées.
  4. Toute autre information pertinente pour évaluer la capacité de votre entreprise à répondre aux exigences du projet.

Les soumissionnaires sont invités à adresser toute demande de précision à CECI par écrit au moins quatre (4) jours avant la date limite de soumission des offres. CECI s’engage à répondre à ces demandes au moins deux (2) jours avant la date limite de soumission des offres prévue ce lundi 16 septembre 2024 à 17h00, aux adresses suivantes : Recrutement-Reels@ceci.ca / services.reels@ceci.ca

 

Nous vous informons que les frais engagés pour la préparation et la soumission de votre proposition ne seront pas remboursés.

Nous attendons avec intérêt de recevoir votre offre et restons à votre disposition pour toute information complémentaire.

Bien Cordialement,

 

 

Le présent dossier contient les documents suivants :

Section 1 : La présente lettre d’accompagnement

Section 2 : Spécifications des services et cadre du devis

Section 3 : Informations clés

A compléter par le soumissionnaire

Section 4 : Acte d’engagement

Section 5 : Compléments d’information sur les produits

 

 

SPÉCIFICATIONS DES SERVICES ET CADRE DU DEVIS

 

Les montants et le nombre de bénéficiaires donnés dans le tableau ci-dessous sont à titre estimatifs et ne pourront être pris comme une commande par un soumissionnaire

 

N°

Ord.

 REGIONS Cercles NBRE DE BENEFICIAIRES MONTANT DE CASH ESTIME FRAIS APPLICABLES MONTANT TTC
1  

Bandiagara

 

 Bandiagara 100  

10 000 000

    
Bankass 150  

14 000 000

    
Koro 150  

14 000 000

    
2 Douentza

 

 

 Douentza 100 10 000 000    
3 Mopti Mopti 300  

28 000 000

    
Djenné 200  

20 000 000

    
4 Tombouctou Diré 150 10 000 000    
MONTANT TOTAL ANNUEL ESTIME 106 000 000    

 

NB :

  • Le déplacement dans les différentes zones est à la charge du prestataire.
  • La sécurité des fonds est de la responsabilité du prestataire.

 

Temps de préparation en jour après une commande :______________________

 

Préciser tous les frais additionnels liés à l’activité : __________________________________

 

Le fournisseur

 

 

SECTION 2

 

Informations clés

  1. DONNÉES GÉNÉRALES

 

Intitulé du contrat :

CONTRATS CADRES EN VUE DE TRANSFERTS MONETAIRE ET SERVICES A MOPTI, DOUENTZA, BANDIAGARA ET TOMBOUCTOU

 Numéro de contrat :

N° 003/CECI/DIR/MLI/2024

 

L’appel d’offres est émis par la Direction Pays du Centre Canadiens des Etudes et de la Coopération Internationale à Bamako dans le cadre de son projet REELS.

 

Merci d’adresser toute correspondance à l’adresse suivante :

 

« CECI MALI AU QUARTIER ACI 2000, Rue 209 Porte : 45 BP : 109 »

 

  • Ou par mail : reels@ceci.ca

 

 

  1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Dans le cadre du renforcement de ses activités, Mopti, Douentza, Bandiagara et Tombouctou, le CECI lance un pour la constitution d’une liste restreinte de distributeurs transferts monétaire agréés pour l’établissement de contrat cadre pour la période d’un an (12 mois) renouvelable dans les localités listées ci-après.

 

 

Cette invitation s’adresse à l’ensemble des transferts monétaire opérants dans les régions de MOPTI, DOUENTZA, BADIANGARA, TOMBOUCTOU ;

Chaque candidat intéressé peut, selon sa spécialité et sa qualification soumissionner pour un ou plusieurs régions, et peut se voir attribuer sur la base de l’étude du dossier de soumission (Etudes des pièces administratives, capacité financière, des services proposés et des prix de références).

 

  1. SOUMISSION DES OFFRES : PLANNING ET DÉLAIS

 

Les offres doivent être soumises au plus tard le lundi 16 septembre 2024 à 17h00. Les offres tardives ne seront pas acceptées.

LES ETAPES DU PROCESSUS DATE HEURE
Publication de l’appel d’offres 27 Aout 2024
Date limite pour demander des précisions à CECI 10 Septembre 2024 17h
Date limite d’envoi de précisions par CECI 12 Septembre 2024 17h
Date limite de soumission des offres 16 Septembre 2024 17h
Session d’ouverture des plis par CECI-Bamako  Septembre 2024
Notification de l’attribution du marché au soumissionnaire choisi  Septembre 2024
Signature du contrat  Septembre 2024

* Toutes les heures sont données en heure locale du Mali.

Veuillez noter que toutes les dates sont provisoires. CECI se réserve le droit de modifier ce planning.

 

 

  1. MODE DE SOUMISSION

Merci de présenter vos offres conformément aux exigences ci-dessous :

  • Les offres doivent être déposées sous enveloppes scellées à l’adresse du bureau du CECI à Bamako :

CECI MALI AU QUARTIER ACI 2000, Rue 209 Porte : 45 BP : 109

  • Ou à l’adresse suivante : reels@ceci.ca

 

  • Il mentionnera clairement sur cette enveloppe contenant l’original de l’offre portant la référence suivante : ‘’APPEL D’OFFRE N° 003/CECI/DIR/MLI/2024, la ou les Régions concernées.

 

 

  1. CONSTITUTION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

Les soumissions seront présentées sous une enveloppe scellée. Cette enveloppe contiendra :

 

  1. a) Une offre technique composée des documents suivants :
  2. Une Copie du registre de commerce ;
  3. Une copie de la carte d’identification Fiscale (NIF)
  4. Une copie de l’attestation de régularité fiscale datant de moins de trois mois (Quitus Fiscal / Patente)
  5. Une copie de l’attestation INPS datant de moins de six mois (pour les prestataires de services)
  6. Les références professionnelles du soumissionnaire en lien avec le domaine d’activités

 

  1. b) Une offre financière, comprenant les documents suivants :
  2. Bordereaux des prix unitaires (Facture pro-forma) avec descriptions détaillées des propositions ;
  3. Le Coût
  4. Les références bancaires (Relevé d’Identité Bancaire) ;
  5. Conditions et modalités de Paiement ;

 

NB : Le bordereau des prix devra obligatoirement porter l’adresse et contact du soumissionnaire et doit être signé et cacheté par le soumissionnaire sous peine de rejet

 

 

  1. PRESENTATION DES OFFRES FINANCIERES
  • Les prix seront libellés en Francs CFA
  • Les offres seront valables pour une période de douze (12) mois
  • CECI Mali est soumis à la TVA ; les offres doivent donc être présentées avec Toutes les Taxes comprises bien en évidence.

 

  1. REMISE ET OUVERTURE DES OFFRES

Toutes les offres doivent être déposés au bureau du Centre d’Etudes pour la Coopération Internationale de Bamako ou envoyer à l’adresse email cité ci-dessus au plus tard le 16 Septembre 2024 à 17 heures.

 

  1. ANALYSE DES OFFRES

L’évaluation des offres sera basée sur les aspects administratifs, techniques et financiers.

 

  1. Aspect administratif : 30%
  • La conformité des pièces demandées.
  • La vérification certifie que la soumission est complète, conformément à la liste de contrôle publiée dans l’appel d’offres. En cas de non-conformité, la soumission sera rejetée.

 

  1. Aspect technique : 30%
  • L’analyse technique vise à s’assurer de la capacité du soumissionnaire à honorer les marchés qui lui seront proposées.
  • La qualification de l’offre technique est obtenue à partir d’une notation supérieure à 60 points sur
  • Toute offre technique en dessous de ce critère n’est pas jugée recevable.

 

  1. Aspect financier : 40%

Les soumissionnaires seront ensuite regroupés et classés par zone géographique. Les offres conformes feront l’objet d’une vérification arithmétique par le comité d’évaluation selon les règles suivantes :

  • En cas de différence entre les montants en chiffres et le montant en lettres sur le bordereau de prix unitaires, les montants en lettres prévalent ;
  • En cas de différence entre un prix unitaire et le montant total, le prix unitaire prévaut.

 

 

Un soumissionnaire dont l’offre n’est pas retenue, ne peut contester pour quelque motif que ce soit le bienfondé de la préférence donnée aux propositions d’un concurrent, ni prétendre à une indemnisation quelconque de ce fait.

 

 

  1. Note finale

Une note finale sera attribuée à chaque soumissionnaire en fonction des Note administratif 30%, Notes techniques 30%, et de la Note financier 40%. Elle déterminera le rang du soumissionnaire.

 

 

  1. SIGNATURE D’UN ACCORD CADRE

Le CECI conclura un accord-cadre avec le soumissionnaire ayant la meilleure offre. Le CECI se réserve le droit de procéder à toute combinaison qui lui serait favorable.

 

 SECTION 5 : ACTE D’ENGAGEMENT

 

(à compléter et signer)

 

 

FORMULAIRE DE DÉCLARATION D’ABSENCE DE CONFLITS D’INTÉRÊTS

 

Toute personne, membre du personnel (incluant le personnel des projets et les contractuels), membre de la direction, membre du conseil d’administration, membre d’un comité aviseur pays, doit éviter de se placer dans une position où ses intérêts risquent d’entrer en concurrence avec ceux du CECI, et doit divulguer/déclarer tout engagement, obligation, relation ou intérêt qui pourrait constituer un conflit d’intérêts, ou qui pourrait être perçu comme tel.

 

  Le conflit d’intérêts se définit comme suit : une situation dans laquelle une personne se trouve lorsqu’elle est chargée d’une fonction d’intérêt général qui entre en concurrence avec des intérêts professionnels ou personnels. De tels intérêts pourraient influer ou paraître influer sur la manière dont elle s’acquitte des tâches qui lui ont été confiées dans le cadre de ses fonctions.1

Ces intérêts peuvent être commerciaux, financiers ou non pécuniaires et se rapporter à l’organisation et/ou à l’individu, aux membres de sa famille, à ses ami-e-s ou à ses associés professionnels – présents, passés ou futurs.

  
Je déclare ne pas être en situation de conflit d’intérêts actuellement et m’engage à déclarer toute situation, de conflit d’intérêts réel, potentiel ou apparent, qui surviendrait ultérieurement à la présente déclaration, et qui viendrait la modifier.

Je suis conscient-e qu’un manquement à la présente déclaration pourrait entraîner des sanctions, telles que des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au congédiement, la résiliation du contrat ou la destitution, selon le cas.

Je, soussigné-e, _______________________________________________ atteste que j’ai lu la (nom en lettres moulées)

présente déclaration, que j’en comprends les dispositions, et m’engage à les respecter.  En foi de quoi, j’ai signé à ____________________ ce ______jour de _______________20_______

_______________________

Signature

1https://ceci.ca/data/politique-de-prevention-et-de-lutte-contre-la-corruption-et-la-fraude-fr.pdf

Août 2023 ______

 

                                                       SECTION 6 :

 

Compléments d’information sur les services

(Les soumissionnaires peuvent ajouter des photos, attestations d’agrément, des attestations de bonne exécution et / ou les procès-verbaux de réception ou tout autre document permettant de justifier de sa capacité à exécuter la prestation dans les règles de l’art et son expérience dans le même domaine, etc.)

 

laissez un commentaire